THE UNIFIED PLATFORM BIBLE — ADDENDUM 08

WebaScan · WebaForm · WebaSign · WebaDrive — Nouvelles fonctionnalités Juin–Juillet 2026

Version : 1.0
Date : 4 juillet 2026
Auteur : Alain Bessette, CFO/Product Owner, ABI Conglomerate
Domaine : GoWeBa.com
Statut : Addendum stratégique officiel — Spécification contraignante
Contraintes : ZÉRO perte de données · ZÉRO force-reset · ZÉRO interruption de service

⚠️ AVIS CRITIQUE
Cet addendum a la MÊME autorité que la Partie 1, la Partie 2 et tous les addendums précédents.
Toutes les fonctionnalités décrites sont déployées en production et sauvegardées en checkpoint.
Aucune modification de schéma incompatible n'a été effectuée.

📋 TABLE DES MATIÈRES

1. Vue d'ensemble
2. WebaScan — Scanner intelligent de documents
3. WebaForm — Remplissage intelligent de formulaires
4. WebaSign — Améliorations de la signature électronique
5. WebaDrive — Nouvelles fonctionnalités de stockage
6. Schéma de données — Modifications additives
7. Fichiers principaux modifiés
8. Chronologie des déploiements

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SECTION 1 : VUE D'ENSEMBLE

Cet addendum documente un ensemble massif de fonctionnalités livrées entre juin et juillet 2026, couvrant quatre modules clés de la plateforme GoWeBa :

Principes de conception

• Trilingue : Toutes les interfaces supportent le français, l'anglais et l'espagnol
• Additivité : Aucune modification destructive du schéma de données
• Intégration CRM : Les quatre modules partagent un pipeline contact unifié
• IA omniprésente : LLM (gpt-4.1) utilisé pour OCR, extraction, analyse, remplissage

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SECTION 2 : WEBASCAN — SCANNER INTELLIGENT DE DOCUMENTS

WebaScan est un scanner mobile de documents intégré directement dans GoWeBa. Il transforme un téléphone ou un ordinateur en scanner intelligent capable de numériser, analyser et classer automatiquement les documents.

2.1 Phase A — Fondations du scanner

Bibliothèque de types de documents (lib/storage/document-library.ts)

~50 types de documents organisés en familles :

Chaque type définit :

• Noms trilingues (fr/en/es) + alias de recherche
• Icône et ratio de cadrage (portrait/paysage/carré)
• Format papier (Letter, A4, A5) avec option de sélection
• Drapeau sensible (pour les documents confidentiels)
• Recto/verso : nombre de faces, option de fusion
• Classement par défaut : dossier maître + sous-dossier proposé par WEBA
• Champs d'extraction structurés (nom, date, montant, etc.)
• Intentions d'analyse (traduire, résumer, filtrer, etc.)

Flux de numérisation : Type → Capture → Édition → Export

1. Sélection du type : Grille de familles → recherche → sélection du type
2. Capture : Caméra en temps réel avec cadre guide adapté au type, ou import d'image
3. Édition : Recadrage (Cropper), zoom, rotation, multi-pages, recto/verso
4. Export : OCR → Analyse WEBA → Extraction → Liaison CRM → Sauvegarde

Fonctionnalités de capture

• Cadre guide dynamique adapté au ratio du document (portrait, paysage, carré, carte)
• Recto/verso : fusion automatique des deux faces sur une seule page
• Sélection du format papier (Letter/A4/A5) avec pré-sélection intelligente
• Multi-pages : ajout de pages supplémentaires avec gestion individuelle
• Drapeau « document sensible » automatique selon le type

Proposition de classement WEBA Après sélection du type, WEBA propose automatiquement le dossier de destination basé sur le defaultFiling du type de document. L'utilisateur peut accepter ou choisir un autre dossier.

2.2 Phase B — Extraction structurée + CRM + Ask WEBA

B1 — Extraction structurée des données

• Nouveau champ extractedData Json? sur le modèle FileAsset
• API POST /api/storage/scan/extract : envoie le texte OCR + les champs d'extraction du type au LLM (gpt-4.1, température 0)
• Résultat : {fields: [{key, label, value}]} — affiché dans des champs éditables avant sauvegarde
• Exemple pour un passeport : nom, prénom, date de naissance, numéro, pays de délivrance, date d'expiration

B2 — Liaison CRM (rattachement à un contact)

• Le scanner permet de rechercher un contact existant ou d'en créer un nouveau directement à partir des données extraites du document
• Le contact créé est de type LEAD, source « WebaScan », avec pré-remplissage des champs extraits (nom, email, téléphone, entreprise, poste)
• Validation côté serveur : l'ID du contact doit appartenir à l'organisation de l'utilisateur

B3 — Ask WEBA (analyse quotidienne)

• API POST /api/storage/scan/analyze
• Intentions rapides selon le type de document : traduire, allergènes, ingrédients, nutrition, filtrer, résumer, comparer, extraire
• Question libre : l'utilisateur pose une question en texte sur le document
• Réponse affichée dans le scanner avant la sauvegarde
• Utilisation facturée au portefeuille (AI_CHAT)

2.3 Phase C — WebaScan comme module sidebar

• Nouvel accès direct : WebaScan apparaît dans la barre latérale avec l'icône ScanLine
• Page dédiée /scan avec :
  • Hero gradient avec sélecteur de dossier de destination + bouton « Démarrer un scan »
  • 6 cartes de fonctionnalités explicatives
  • Grille des scans récents (dernières 24h) avec badges (type, pages, sensible, contact CRM)
• Accès libre : module gratuit pour tous les plans (tier FREE)
• Raccourci préservé : le bouton Scan dans WebaDrive reste fonctionnel

2.4 Phase G — Import universel de fichiers

Avant : WebaScan n'acceptait que les images (photos de la caméra).
Après : WebaScan accepte tous les types de fichiers courants :

Nouveau flux pour fichiers :

1. Bouton « Importer un fichier » à l'étape Capture
2. Validation : taille max 20 Mo, types MIME autorisés
3. Fichier lu comme dataURL → envoyé au LLM pour analyse (pas d'OCR image)
4. API POST /api/storage/scan/process-file : extraction du texte complet + description + mots-clés
5. Export : le fichier original est uploadé directement sur le cloud (pas de conversion image→PDF)
6. L'étape Édition est automatiquement sautée

Flux original d'images préservé : capture → édition (recadrage) → export PDF

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SECTION 3 : WEBAFORM — REMPLISSAGE INTELLIGENT DE FORMULAIRES

WebaForm est un module dédié à la gestion et au remplissage automatique de formulaires professionnels. Il utilise l'intelligence artificielle pour mapper les données extraites par WebaScan sur des formulaires vierges.

3.1 Concept

1. Téléverser un formulaire vierge (PDF, image) → WebaForm analyse ses champs
2. Sélectionner des sources de données : documents numérisés + profils contacts
3. WEBA remplit automatiquement les champs reconnus → les champs inconnus sont marqués « à compléter »
4. Générer un PDF rempli, automatiquement classé dans WebaDrive

3.2 Architecture technique

Nouveaux modèles de données (additifs) :

• WebaFormTemplate : formulaire vierge uploadé (cloudStoragePath, fileName, mimeType, pageCount, hasAcroForm, fields Json, status)
• WebaFormFill : instance de remplissage (formTemplateId, sourceFileIds, contactId, values Json, toComplete String[], outputPath, status)

Statuts de remplissage : DRAFT → NEEDS_REVIEW → COMPLETE

3.3 Détection des champs

WebaForm détecte deux types de formulaires :

3.4 Sources de données

Documents numérisés

• Fichiers FileAsset avec isScanned: true ET (ocrText ou extractedData)
• L'utilisateur sélectionne un ou plusieurs documents comme sources
• Leurs données sont agrégées en texte structuré

Profils contacts (Phase F4)

• Contacts avec au moins un champ personnalisé (ContactFieldValue)
• Les champs standards du contact (nom, email, téléphone, entreprise, poste, adresse) sont combinés avec les champs personnalisés
• Labels des champs extraits avec respect de la locale (JSON trilingue {fr, en, es})

Combinaison : l'utilisateur peut sélectionner des documents ET un profil contact simultanément. Le compteur affiche « X doc(s) + 1 contact ».

3.5 Remplissage par lots (Batch Fill — Phase E v2)

• Sélectionner un template + plusieurs sources → WEBA génère un remplissage pour chaque source
• Chaque remplissage est indépendant et éditable
• Cas d'usage : même formulaire pour 10 clients différents

3.6 API WebaForm

3.7 Interface utilisateur

• Module sidebar /forms (icône FileSpreadsheet, tier PRO)
• Onglet Bibliothèque : grille des templates avec upload dialog
• Onglet Remplissages : liste des remplissages avec statut visuel
• Sélecteur de sources : section « Profil contact » (radio) + section « Documents numérisés » (checkboxes)
• Écran de revue : champs éditables, champs « à compléter » surlignés en ambre, bouton Générer PDF
• Auto-classement : le PDF généré est automatiquement sauvegardé dans WebaDrive

3.8 Dialogue de formulaire dans WebaDrive (Phase H-1)

• 4 champs dans le dialogue d'upload de WebaDrive :
  • Nom du fichier
  • Description
  • Mots-clés
  • Sélecteur de dossier de destination
• Fondation de la bibliothèque juridique GoWeBa Legal : dossier système « GoWeBa Legal » contenant les templates de formulaires courants

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SECTION 4 : WEBASIGN — AMÉLIORATIONS DE LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE

4.1 Rebranding (Phase F0)

• E-Signature → WebaSign : renommage complet dans toute l'application
  • Barre latérale : « WebaSign » au lieu de « E-Signature »
  • Page de signature : en-tête « WebaSign — Plateforme de signature électronique GoWeBa »
  • Certificats de preuve : branding WebaSign
  • Emails de notification : branding WebaSign
  • Plans & tarification : description WebaSign
  • Données initiales (seed) : templates de démonstration WebaSign
  • i18n : clés mises à jour en fr/en/es

4.2 Nouveaux types de champs (Phase D)

Deux nouveaux types de champs ajoutés à l'éditeur de signature et à la surface de signature :

Ces champs s'ajoutent aux types existants : SIGNATURE, INITIALS, DATE, TEXT, CHECKBOX.

4.3 Signature en personne (Phase D)

Mode kiosque pour la signature en présentiel (réunion, accueil, événement) :

Flux

1. Le créateur lance « Signer en personne » depuis le détail d'une enveloppe
2. Mode plein écran : écran de présentation avec liste des signataires
3. Rotation séquentielle : chaque signataire est présenté un par un
4. Handoff : l'appareil est passé au signataire courant
5. Le signataire signe dans un iframe sécurisé (même surface que la signature à distance)
6. À la fin de la signature, retour automatique à l'écran de présentation
7. Quand tous ont signé → écran de confirmation

Caractéristiques techniques

• Route /signatures/[id]/present avec present-client.tsx (plein écran)
• API POST /api/signatures/[id]/activate-in-person : active le mode en personne (SANS envoyer d'emails)
• API GET /api/signatures/[id]/in-person-status : polling léger (signataires, tokens, signataire courant, tous signés)
• Suppression des emails : en mode kiosque, les emails de rotation et de notification sont supprimés (seul l'email de notification de complétion au propriétaire reste)
• Mêmes preuves légales : IP, fuseau horaire, géolocalisation, hash SHA-256, certificat PDF automatique, liaison CRM
• Schéma : inPersonMode Boolean @default(false) sur SignatureEnvelope
• Event type : IN_PERSON_STARTED

Points d'entrée

• Dropdown du menu d'actions d'une enveloppe : « Signer en personne » (icône MonitorSmartphone, bleu)
• Bouton en pied de page de la vue détaillée (conditions : fileAssetId + ≥1 champ + ≥1 signataire)

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SECTION 5 : WEBADRIVE — NOUVELLES FONCTIONNALITÉS DE STOCKAGE

5.1 Dossier WebaDrive par contact (Phase F2)

Chaque contact CRM peut maintenant avoir son propre dossier dédié dans WebaDrive.

• Création à la demande : bouton dans l'onglet « WebaDrive » du détail contact
• Structure automatique :
  • Dossier parent « 📇 Contacts » (SYSTEM_MASTER, créé une seule fois)
  • Sous-dossier portant le nom du contact (type CONTACT)
  • 3 sous-dossiers par défaut : Documents, Scans, Correspondance (SYSTEM_DEFAULT)
• Schéma : driveFolderId String? @unique sur Contact + relation vers StorageFolder
• API : GET/POST /api/contacts/[id]/drive-folder
• UI : onglet « WebaDrive » dans le détail du contact — grille de sous-dossiers, liste de fichiers, lien « Ouvrir dans WebaDrive »

5.2 Pipeline intelligent Scan→Contact→Enrichissement (Phase F3)

Pipeline automatique déclenché après chaque scan avec liaison CRM + données extraites :

1. Auto-création des définitions de champs : les clés d'extraction sont transformées en ContactFieldDef (nom sanitisé, type deviné, catégorie déduite du type de document)
2. Upsert des valeurs : ContactFieldValue créées/mises à jour (confiance 0.75, source liée au fichier, non vérifié)
3. Auto-classement : le fichier scanné est déplacé dans le sous-dossier « Scans » du dossier WebaDrive du contact
4. Idempotent : gestion des race conditions, upserts uniques

Helpers : sanitizeName, humanize, docTypeToCategory (30+ mappings), guessFieldType (heuristiques clé + patterns valeur → DATE/EMAIL/PHONE/CURRENCY/URL/TEXT)

5.3 Recherche plein texte dans WebaDrive (Phase H-2)

• Recherche transversale : recherche par mots-clés à travers tous les dossiers
• L'utilisateur tape ≥2 caractères → recherche serveur sur les noms de fichiers, descriptions et mots-clés
• Résultats affichés avec compteurs (fichiers + dossiers)
• API /api/storage/search avec filtre organizationId

5.4 Historique enrichi des scans (Phase H-3)

• WebaScan : page d'accueil enrichie avec :
  • Prévisualisation du document scanné
  • Mode plein écran
  • Boutons Imprimer, Télécharger, Déplacer
  • Badges : type de document, nombre de pages, indicateur sensible, contact CRM rattaché

5.5 Liaison multi-contacts document↔contacts (Phase H-4)

Avant : un document ne pouvait être lié qu'à UN SEUL contact (linkedContactId String?).
Après : un document peut être lié à PLUSIEURS contacts (linkedContactIds Json? @default("[]")).

Rétrocompatibilité

• Le champ linkedContactId (singulier) est conservé et automatiquement synchronisé avec le premier contact du tableau
• Les 20+ fichiers qui référencent linkedContactId continuent de fonctionner sans modification
• L'API des attachments du contact cherche via linkedContactId OU dans le tableau linkedContactIds (via array_contains)

Modifications API

WebaScan — Sélecteur multi-contacts

• Le sélecteur de contact unique est remplacé par un sélecteur multi-contacts
• Recherche et ajout de plusieurs contacts avec dédoublonnage
• Affichage de tous les contacts rattachés avec bouton « Retirer » individuel
• Création de contact depuis le scan → ajouté à la liste

WebaDrive — Panneau Info & contexte

• Nouvelle section « Contacts rattachés » dans le dialogue Info du fichier
• Affichage des contacts liés avec suppression individuelle
• Recherche et ajout de nouveaux contacts
• Sauvegarde avec les mots-clés et la description

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SECTION 6 : SCHÉMA DE DONNÉES — MODIFICATIONS ADDITIVES

Toutes les modifications suivantes sont additives — aucune suppression ou modification incompatible.

6.1 FileAsset

// Phase B — extraction structurée
extractedData          Json?

// Phase H-4 — multi-contacts
linkedContactIds       Json?    @default("[]")

6.2 Nouveaux modèles

WebaFormTemplate {
  id, organizationId, cloudStoragePath, fileName, mimeType,
  pageCount, hasAcroForm, fields Json, status,
  createdAt, updatedAt
}

WebaFormFill {
  id, organizationId, formTemplateId, sourceFileIds String[],
  contactId?, values Json, toComplete String[],
  outputPath?, outputFileName?, status (DRAFT/NEEDS_REVIEW/COMPLETE),
  createdAt, updatedAt
}

6.3 Contact

// Phase F1 — champs personnalisés
ContactFieldDef { name, label Json, fieldType, category, optionsJson, orderIndex, isActive, source }
ContactFieldValue { contactId, fieldDefId, value, confidence?, sourceFileAssetId?, verifiedByUser }

// Phase F2 — dossier WebaDrive
driveFolderId          String?  @unique

6.4 SignatureEnvelope

// Phase D — signature en personne
inPersonMode           Boolean  @default(false)

6.5 SignatureFieldType (enum)

// Phase D — nouveaux types
DATE_SIGNED
PLACE

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SECTION 7 : FICHIERS PRINCIPAUX MODIFIÉS

WebaScan

WebaForm

WebaSign

WebaDrive

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SECTION 8 : CHRONOLOGIE DES DÉPLOIEMENTS

Prochaines étapes suggérées :

• WebaVision : intégration de la vision IA avancée dans le scanner
• WebaForm : éditeur de position des champs sur formulaires plats
• WebaDrive : versionnement de fichiers
• WebaSign : workflows de signature avec approbation préalable

Document généré dans le cadre du Knowledge Center GoWeBa — goweba.com
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