Modèles et Templates
Les templates GoWeBa sont des modèles réutilisables pour accélérer la création de documents, emails, contrats et autres contenus récurrents.
Types de templates
| Type | Usage | Où les trouver |
|---|---|---|
| Templates email | Modèles d'emails pré-rédigés | Webabox → Composer → Templates |
| Templates de contrat | Modèles juridiques pré-remplis | Contrats → Créer → Depuis un modèle |
| Templates de facture | Modèles de facturation récurrente | Facturation → Nouvelle facture → Modèle |
| Templates WEBA | Instructions pré-configurées pour WEBA | Studio → Templates |
Templates d'email
Les templates d'email permettent de gagner du temps en pré-rédigeant des réponses courantes.
Créer un template email
- Ouvre la Webabox et clique sur Composer
- Rédige ton email comme d'habitude
- Clique sur l'icône Sauvegarder comme template (💾)
- Nomme le template (ex: « Réponse demande d'info », « Confirmation de rendez-vous »)
- Le template est maintenant disponible pour toute l'organisation
Utiliser un template email
- Ouvre la Webabox et clique sur Composer
- Clique sur Templates dans la barre d'outils
- Sélectionne le template souhaité
- Le contenu est inséré — personnalise-le si nécessaire
- Envoie l'email
Variables disponibles
| Variable | Valeur insérée | Exemple |
|---|---|---|
{{contact.prénom}} | Prénom du destinataire | Marie |
{{contact.nom}} | Nom de famille | Tremblay |
{{contact.entreprise}} | Entreprise du contact | GoWeBa Inc. |
{{moi.nom}} | Votre nom complet | Jean Dupont |
{{moi.titre}} | Votre titre de poste | Directeur commercial |
{{org.nom}} | Nom de votre organisation | GoWeBa Inc. |
{{date}} | Date du jour | 7 mai 2026 |
Templates de contrat
GoWeBa inclut des modèles de contrat pré-remplis pour le secteur immobilier et les services professionnels.
Modèles disponibles
| Modèle | Secteur | Description |
|---|---|---|
| Promesse d'achat | Immobilier | Formulaire standardisé d'offre d'achat |
| Mandat de vente | Immobilier | Contrat de courtage vendeur |
| Bail résidentiel | Immobilier | Contrat de location résidentielle |
| Contrat de service | Services | Entente de prestation de services |
| NDA | Légal | Accord de non-divulgation |
Utiliser un modèle de contrat
- Va dans Contrats depuis le menu latéral
- Clique sur + Nouveau contrat
- Sélectionne Depuis un modèle
- Choisis le modèle souhaité
- Le contrat est pré-rempli — complète les informations spécifiques
- Ajoute les signataires
- Envoie pour signature électronique
Templates de facture
Les modèles de facture permettent de créer rapidement des factures récurrentes avec les mêmes lignes de produits/services.
- Crée une facture comme d'habitude avec tous les éléments
- Avant d'envoyer, clique sur Sauvegarder comme modèle
- Le modèle est réutilisable pour les prochaines factures du même type
FAQ
Q : Les templates sont-ils partagés entre les membres de l'organisation ? R : Oui. Tous les templates créés sont accessibles par tous les membres de l'organisation.
Q : Puis-je modifier un template existant ? R : Oui. Les templates peuvent être modifiés ou supprimés à tout moment.
Q : WEBA peut-il utiliser les templates ? R : Oui. WEBA peut accéder aux templates de contrat et les remplir automatiquement via des commandes en langage naturel.