Studio Créatif et Communication

1. Introduction & Vue d'ensemble
2. Onglet Générer — Création IA
3. Onglet Bibliothèque — Médiathèque
4. Onglet Brand Kit — Identité visuelle
5. Onglet Vidéo — Production vidéo IA
6. Onglet Audio — Synthèse vocale & TTS
7. Onglet Documents — PDF Studio
8. Onglet Convertisseurs
9. Onglet Notes — Bloc-notes collaboratif
10. Onglet Formulaires — Form Builder
11. Onglet Site — Générateur de sites
12. Cas d'utilisation métier
13. Dépannage & FAQ

Introduction & Vue d'ensemble

Le Studio Créatif est le hub de production multimédia de GoWeBa. En un seul espace, vous accédez à dix onglets spécialisés qui couvrent l'ensemble de vos besoins de création : images IA, vidéos, audio, documents PDF, formulaires, site web, brand kit, et plus. Philosophie Le Studio centralise la création de contenu pour que tout ce que votre entreprise produit — visuel, audio, documentaire ou web — soit cohérent avec votre marque et accessible à votre équipe.

Les 10 onglets du Studio

Accès : Navigation principale → Studio. Le Studio est accessible à tous les membres de l'organisation. 💡 Le module Documents PDF est couvert en détail dans le Module 07 — Facturation, Devis & Studio Créatif. Ce module-ci se concentre sur les autres onglets du Studio.

Onglet Générer — Création IA

L'onglet Générer est votre atelier d'images et de contenus visuels alimenté par l'intelligence artificielle.

. Génération d'images IA

GoWeBa utilise des modèles de génération d'images de pointe pour créer des visuels professionnels à partir de descriptions textuelles (prompts).

• Rédigez un prompt décrivant l'image souhaitée
• Choisissez le format (carré, paysage, portrait)
• Cliquez sur « Générer » — l'image est créée en quelques secondes
• Téléchargez ou ajoutez à votre bibliothèque

. Types de contenu générables

. Bonnes pratiques de prompts

• Soyez précis : Plus votre description est détaillée, meilleur sera le résultat
• Style : Précisez aquarelle, minimaliste, 3D, photographique, etc.
• Format : Demandez 16:9, carré (1:1), portrait (9:16) selon l'usage
• Qualité : Ajoutez des mots comme « éclairage studio », « bokeh », « haute définition » 💡 WEBA peut aussi générer des images : « WEBA, crée une bannière LinkedIn pour notre offre de printemps, style moderne et épuré ».

Onglet Bibliothèque — Médiathèque

La Bibliothèque centralise tous vos assets numériques : images générées, fichiers téléversés, exports PDF, et contenus de marque.

. Organisation

• Par type : Filtrez par images, vidéos, documents, audio
• Par date : Retrouvez rapidement vos fichiers les plus récents
• Par tags : Associez des étiquettes pour un classement personnalisé

. Actions sur les fichiers

• Téléchargez n'importe quel fichier de votre bibliothèque
• Partagez des fichiers via lien ou Webabox
• Supprimez les fichiers dont vous n'avez plus besoin
• Utilisez les images dans vos documents PDF, formulaires et sites

Onglet Brand Kit — Identité visuelle

Le Brand Kit est le gardien de votre identité de marque. Il centralise tous les éléments visuels qui définissent l'apparence de vos communications.

. Éléments du Brand Kit

. Suggestions IA

Le Brand Kit intègre un assistant IA qui peut :

• Couleurs : Suggérer des couleurs harmonieuses basées sur votre couleur primaire
• Polices : Recommander des combinaisons de polices (heading + body) Les suggestions sont générées par analyse de votre industrie, audience et préférences existantes.

. Application du Brand Kit

Votre Brand Kit est automatiquement utilisé par :

• Documents PDF : Branding des factures, soumissions et contrats
• Formulaires : Couleurs et polices de vos formulaires web
• Sites web : Identité visuelle de vos sites générés
• Contenus sociaux : Visuels alignés avec votre marque
• Templates email : Modèles de courriels brandés 💡 Un Brand Kit bien configuré fait gagner un temps considérable — chaque contenu produit est automatiquement aligné avec votre marque.

Onglet Vidéo — Production vidéo IA

L'onglet Vidéo permet de créer et traiter du contenu vidéo directement dans GoWeBa.

. Fonctionnalités

• Génération IA : Créez des vidéos à partir de descriptions textuelles
• Traitement : Traitez vos vidéos existantes (conversion de format, redimensionnement)
• Miniatures : Génération automatique de miniatures
• Conversion : Conversion entre formats vidéo courants

. Formats supportés

Onglet Audio — Synthèse vocale & TTS

L'onglet Audio donne accès à la synthèse vocale (Text-to-Speech) intégrée de GoWeBa, utilisant la technologie Microsoft Edge Neural TTS.

. Synthèse vocale (TTS)

Convertissez du texte en audio naturel avec des voix neuronales de haute qualité.

• Entrez ou collez votre texte
• Sélectionnez la voix (ex. Vivienne Multilingual pour le français)
• Ajustez la vitesse et le ton si nécessaire
• Générez et téléchargez le fichier audio

. Cas d'utilisation audio

• Messages téléphoniques : Créez des messages d'accueil professionnels
• Voiceover : Ajoutez une narration à vos vidéos ou présentations
• Campagnes : Messages vocaux personnalisés pour le module Campagnes
• Accessibilité : Rendez vos contenus accessibles en format audio 💡 La voix par défaut de WEBA est Vivienne Multilingual (fr-FR-VivienneMultilingualNeural) — une voix naturelle et professionnelle en français.

Onglet Documents — PDF Studio

L'onglet Documents est le point d'accès aux 6 modèles de documents professionnels du Studio (Facture, Soumission, Rapport, Contrat, Lettre, Template courriel). Ce module est couvert en détail dans le Module 07 — Facturation, Devis & Studio Créatif. Depuis cet onglet, vous pouvez :

• Voir la liste de tous vos documents avec statut (Brouillon, Exporté, Archivé)
• Créer un nouveau document en choisissant parmi les 6 modèles
• Ouvrir un document existant dans l'éditeur
• Filtrer par type de document et statut

Onglet Convertisseurs

L'onglet Convertisseurs permet de transformer vos fichiers d'un format à un autre directement dans GoWeBa.

. Conversions disponibles

. Processus de conversion

• Téléversez votre fichier source
• Sélectionnez le format de sortie souhaité
• Lancez la conversion
• Téléchargez le résultat ou ajoutez-le à votre bibliothèque

Onglet Notes — Bloc-notes collaboratif

L'onglet Notes offre un espace de bloc-notes intégré au Studio pour capturer vos idées, brouillons et références.

. Fonctionnalités des notes

. Bonnes pratiques

• Capturez les idées pendant les appels et réunions
• Créez des modèles de contenu réutilisables (ex. template de proposition)
• Partagez les notes de projet avec votre équipe
• Utilisez les notes comme brouillons avant de créer un document formel

Onglet Formulaires — Form Builder

Le constructeur de formulaires du Studio permet de créer des formulaires web professionnels sans code, avec drag & drop et liaison CRM automatique.

. Types de champs disponibles

. Propriétés des champs

. Configuration du formulaire

. Liaison CRM automatique

La fonctionnalité autoLinkContact permet de créer ou mettre à jour automatiquement un contact CRM lors de chaque soumission de formulaire. Le mappage est basé sur le champ crmField de chaque champ de formulaire.

• Un visiteur soumet le formulaire avec son nom et courriel
• GoWeBa vérifie si un contact avec ce courriel existe déjà
• Si oui, le contact est mis à jour ; sinon, un nouveau contact est créé
• La soumission est liée au contact dans le CRM

. Soumissions

Chaque formulaire dispose d'une page de suivi des soumissions :

• Liste de toutes les soumissions avec date et données
• Compteur de vues du formulaire (viewCount)
• Données JSON structurées de chaque soumission
• Information sur l'IP, le navigateur et le référent 💡 Les formulaires du Studio sont parfaits pour les pages de capture de leads, les questionnaires clients et les formulaires de contact brandés.

Onglet Site — Générateur de sites

L'onglet Site permet de créer des sites web et landing pages directement depuis le Studio, en utilisant votre Brand Kit pour assurer la cohérence visuelle.

. Fonctionnalités

• Génération IA : Utilisez l'IA pour générer une structure de site à partir d'une description
• Éditeur visuel : Éditez le contenu, les images et la mise en page
• Brand Kit intégré : Votre Brand Kit est automatiquement appliqué
• Responsive : Sites optimisés pour mobile, tablette et desktop

. Cas d'utilisation

• Landing page : Page de capture pour vos campagnes marketing
• Page d'entreprise : Site vitrine rapide avec vos informations d'entreprise
• Page événement : Page d'inscription pour un webinaire ou événement
• Page produit : Page spéciale pour un lancement de produit

Cas d'utilisation métier

. Agence marketing — Production de contenu

Scénario : L'agence doit produire du contenu visuel pour 5 clients chaque semaine.

• Configuration d'un Brand Kit par client dans le Studio
• Génération d'images IA avec les prompts personnalisés par marque
• Organisation dans la Bibliothèque par tags client
• Création de templates courriel brandés pour chaque client
• Partage via liens WebaDrive ou export direct Résultat : Production 5x plus rapide avec cohérence de marque garantie.

. Consultant — Formulaire de qualification

Scénario : Un consultant crée un formulaire de qualification prospects pour son site.

• Création d'un formulaire avec champs : nom, courriel, entreprise, budget, besoins
• Activation de la liaison CRM automatique
• Intégration du formulaire sur le site via iframe ou lien direct
• Chaque soumission crée automatiquement un contact dans le CRM
• WEBA crée une tâche de suivi pour chaque nouveau prospect Résultat : Pipeline de prospects automatisé, zéro saisie manuelle.

. Entrepreneur — Podcast & Audio

Scénario :

• Rédaction du script dans les Notes du Studio
• Génération de la narration via TTS (voix Vivienne)
• Création de la miniature dans l'onglet Générer
• Publication et partage via WebaDrive

Dépannage & FAQ

. Problèmes fréquents

. FAQ

Q : Combien d'images puis-je générer ? R : La génération d'images consomme des crédits. Le nombre dépend de votre forfait et de votre solde de crédits. Q : Les formulaires sont-ils conformes au RGPD ? R : Les formulaires GoWeBa stockent les données dans votre environnement sécurisé. Ajoutez une case à cocher de consentement si votre juridiction l'exige. Q : Puis-je avoir plusieurs Brand Kits ? R : Oui, vous pouvez créer plusieurs Brand Kits (un par client ou par projet). Un seul peut être défini comme « par défaut ». Q : Les fichiers de la Bibliothèque comptent-ils dans mon stockage ? R : Oui, tous les fichiers de la Bibliothèque sont stockés dans WebaDrive et comptent dans votre quota de stockage. Q : WEBA peut-elle utiliser le Studio directement ? R : Oui, WEBA peut générer des images, créer des documents PDF et produire du contenu audio via des commandes en langage naturel. Q : Les formulaires fonctionnent-ils sans connexion à GoWeBa ? R : Les formulaires publics sont accessibles à tous les visiteurs sans connexion. Seul l'administrateur a besoin d'être connecté pour voir les soumissions.

Ce document fait partie de la Bible des Opérations GoWeBa. Module 09 — Studio Créatif